Investir dans des outils digitaux avec abonnement ou garder les anciennes méthodes ?

Voilà une question qui revient vraiment souvent ! Alors prenons le temps d’y réfléchir ensemble calmement, en répondant à vos questions.

Tout d’abord, je rappelle ici que je n’en vends aucun 🤣. Je parle ici en toute indépendance !

Dans mon ancienne vie, je faisais partie du monde du logiciel (conception, intégration, enjeux des éditeurs,…), c’est mon ADN. Alors je connais très bien les mécanismes, les écueils à éviter et ce qu’il faut savoir pour que ça se passe bien ! 🏖️

En tant qu’avocat individuel, ce n’est ni votre cœur de métier, ni votre passion. Alors se demander si oui ou non il faut déployer des efforts en temps et en argent… 💸 Vous n’avez pas le temps, c’est plutôt effrayant et il vous semble plus simple de reporter à demain. Normal !!

C’est pour cela que mon moteur aujourd’hui, c’est de vous accompagner pour naviguer sereinement sur cette mer parfois surprenante 🌊.

Suivez moi 🧚 !

1. Quand chercher un outil ? Quand décider de NE PAS choisir d’outil ?

Détecter le besoin, c’est souvent le plus facile. Vous vous rendez compte 

🖱️ que vous faites des actions répétitives et automatiques très souvent, trop souvent ! 

🖱️ que vos armoires se remplissent de dossiers toujours plus imposants

🖱️ que faire vos factures sur Word, c’est vraiment pas top…

🖱️ que vous aimeriez gagner en visibilité avec un super beau site internet

bref… que les solutions digitales, c’est plutôt alléchant ! 🥧

Vous avez entendu un confrère/une consoeur vanter telle ou telle solution super géniale. Les sirènes chantent fort pour vous donner l’envie de suivre son chemin… 

et peut-être il/elle vous a également dit que c’était lent/cher/compliqué à mettre en place/ long pour se former/gourmand en ressource/… et puis vous vous souvenez qu’il/elle est toujours très à l’aise avec ses technologies et c’est moins votre cas. 

Alors le doute s’installe. Est-ce que ça vaut le coup ? Est-ce que je me lance ? Est-ce que je ne vais pas perdre du confort au final ? Ma méthode actuelle est complètement sous-contrôle… c’est pas si mal finalement.

🧚La réponse est simple : 

Si vous perdez une heure par jour sur des actions (ranger les mails, les rattacher aux dossiers, chercher des documents, des jurisprudences, sauvegarder les éléments,…) il n’y a pas à hésiter, c’est clairement : GO !!! ✔️ Le montant de l’abonnement à cette solution sera rentabilisé en très peu de temps et vous pouvez attendre des progrès significatifs très vite !! 💶

Imaginez le coût de votre inaction sur un mois, un an !! 😨

🏰 Si la législation change et que vous n’avez pas le choix (la facturation électronique par exemple), c’est tout aussi facile : GO !!!

✔️ Quand faut y aller, faut y aller ! Et on va voir plus loin comment ne pas paniquer à cette idée

❌ Si par contre, oui votre confrère/consoeur vous a convaincu sur l’utilité d’un logiciel mais que vous y allez à reculons, et au final, la solution logicielle va résoudre un problème qui vous fait perdre seulement une heure par mois… Mettez votre énergie et votre argent ailleurs 😀 en tout cas pour l’instant !

2. Quand décider de changer d’outil ?

Autre état initial : vous vous étiez lancé il y a quelques années avec un logiciel. Le système qu’il proposait était plutôt bien, et avec les années vous en avez été content. 

Mais vos besoins ont évolué et le système… pas trop, pas assez, pas dans le sens que vous souhaitiez. 

Ou vous avez demandé il y a quelques années au neveu de votre voisine de vous faire un site internet pour pas cher et il est plutôt sympa ce site (pas top top mais bon, c’était pas trop cher 😉). Oui mais voilà, vous n’avez plus aucun moyen d’y accéder, il est complètement obsolète et votre voisine et son neveu ont complètement disparu du paysage… 🤷

Vous vous sentez coincé dans un carcan… Vous vous dites que sortir de là demande de récupérer toutes vos données, risquer d’en perdre, recommencer à zéro dans l’apprentissage d’un nouveau système.

Petit abattement… 😩

🧚 Non, vous n’êtes pas prisonnier ! 

Que ce soit votre premier logiciel ou une migration, vous aurez des données à récupérer. Vous ne venez pas de sortir de l’œuf, vous avez des dossiers anciens et en cours, et les éditeurs le savent. Ils ont prévu des façons de gérer ça. 

Bien accompagné, vous ne perdrez rien du tout ! Et votre expérience passée vous sera très utile dans ce nouveau voyage 🔓

3. Lequel choisir ?

OK, vous voilà décidé. C’est bon, vous allez vous lancer. Petite recherche rapide sur internet… Woooow, il y en a énormément qui semblent répondre à toutes vos envies/besoins. Comment comparer ? Il faudrait tous les appeler ? demander des démos ? comparer ? 🤯

Faut-il croire votre confrère/consoeur ? A-t-il/elle fait une étude d’ailleurs 🤔 ? Et puis, vos problématiques sont-elles les mêmes ?

Il/elle a moins de clients mais des dossiers plus gros. Vous avez besoin de filtres de recherches différents,… Aaaaaaahhhhh…. Que faut-il choisir ? 

Il y a les gros éditeurs du marché, plus connus, plus stables 🧓, plus chers et puis les plus petits, plus jeunes 👶 mais plus flexibles… 🤪

Trop de choix tue le choix, n’est-ce-pas ?

🧚 Là encore, je peux vous aider avec des comparatifs qui vous aideront à faire la lumière sur le meilleur choix pour VOUS 💡

4. Quelles étapes pour une intégration en douceur ?

Bien choisir est la 1ère étape ! Et c’est ce que nous venons de faire dans le point précédent. 

Une fois que les négociations ont eu lieu avec l’éditeur et que les conditions vous conviennent, que vous avez pesé le pour et le contre pour choisir les options qui correspondent le mieux à votre besoin (et là encore, vous ne serez pas seul pour ça !!)

On passe à une éventuelle personnalisation (ça dépend bien entendu des logiciels). 

Quelques petites manipulations techniques plus tard 🤓, on se lance, on teste ce qui est livré par l’éditeur, on se forme bien pour profiter au maximum de ce qui est possible, on demande éventuellement les quelques ajustements nécessaires.

Et la rampe d’apprentissage démarre !

🧚 Soyez bien guidé pour être sûr de ne rien oublier avant de sauter 🪂

5. Quelle rentabilité attendre ? Quelle rampe mon efficacité va-t-elle suivre ? A quelles conditions ?

Vous avez décidé d’installer dans votre quotidien d’avocat individuel ce nouvel outil “qui vaut le coup”, utile pour VOUS, donc vous savez déjà qu’il sera rentable rapidement.

Plus vous l’intégrerez profondément au cœur de votre quotidien, et plus ce sera le cas. Vous serez peut-être un peu frileux au départ, c’est la peur du changement, une crainte instinctive et irrationnelle qui peut paralyser. Ca se travaille, et nous le ferons ensemble 😉.

🧚 Doucement au départ puis de plus en plus vite, pour arriver à votre vitesse de croisière ! 🚢 En toute sécurité !

6. Quels écueils ?

La liste n’est pas exhaustive et encore moins ordonnée : 

💥La mise en route et les premiers ajustements sont essentiels ! Bien démarrer, c’est un peu plus long mais on gagne tellement de temps ensuite !!

💥S’entêter sur un chemin qui n’est pas le bon. Parfois il faut savoir reculer pour mieux sauter.

💥La baisse de motivation car les progrès ne sont pas toujours linéaires. Il faut savoir accepter les baisses de motivation et repartir de plus belle 🏆

Quand on connaît les risques, on les surveille 👓 et donc, on est plus fort.

• On résume ?

Que faut-il retenir ?

Si vous avez besoin d’une solution logicielle, alors ne perdons plus 1 seconde. L’inaction vous coûte beaucoup trop cher !! 💸

Je vous accompagne dans les choix, et dans tout le voyage vers votre digitalisation 🛋️ en évitant les pièges

Let’s go !! 🏎️ 👍

Est-ce que vous aviez d’autres questions/craintes/hésitations ? Ecrivez-moi à as@lafeeducabinet.com et je vous répondrai ! 🖐️